Compte-rendu de la réunion du comité

23 mai 2018 - 20:00

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Mardi 22 mai vers 20h30 dans notre salle Lacoffrette, a eu lieu une réunion du comité pour parler de notre manifestation. C'était la dernière réunion de préparation avant de tout mettre plàace réellement et de faire les achats. Patrice Lambing et Eddie Casali étaient présents alors que la dernière fois non. C'est notre trésorier Eric Demange seul et unique absent qui était excusé, il n'était pas disponible, c'était prévu.

Tout d'abord et pour commencer, il a été signalé que notre Assemblée Générale de fin de saison aura lieu le mardi 05 juin à 20h15, toujours dans notre salle Lacoffrette. Il faudra renouveller le bureau à cette occasion (tous les 3 ans). Si vous avez envie de devenir président, trésorier, secrétaire ou membre du comité, n'hésitez pas à vous faire connaître et à déposer votre candidature via moi (le secrétaire).

Vous aurez jusqu'au 03 juin inclus jour de notre compétition officielle.

Nous avons fait un point précis sur tout le matériel dont nous allons avoir besoin. Nous pouvions le faire cette fois car j'ai reçu pendant le week-end dernier la convention donc nous savons tout ce qu'il faut. Nous devions mettre 12 tables, il en faudra 14 au final ! Donc le matériel va augmenter de façon logique. Je remercie à nouveau le club de Pont à Mousson qui va nous aider et nous prêter du matériel.

Je ne compte pas vous dévoiler tout ce dont nous aurons besoin car il y a beaucoup de chose. En tout cas cette fois, nous allons être obligés de faire deux voyages à Pont à Mousson alors que la saison passée il n'y en avait qu'un. Nous aurons besoin de bénévole pour le samedi 03 juin après-midi, pour le dimanche sur la journée et pour le lundi 04 au matin pour ramener le matériel. N'hésitez pas à vous faire connaître.

J'en profite pour remercier d'avance Vincent Laheurte. Il va se rendre disponible le samedi et le lundi avec sa camionnette pour nous aider à transporter le matos. Nous aurons donc deux camionnettes à chaque fois c'est bien. Si vous êtes intéressés pour nous filer un coup de main, on en discutera. Le samedi il faudra être à 10h à Pont à Mousson Nous aurons la salle pour installer à partir de 13h30 !

Le dimanche nous ouvrirons à 7h50 jusque 17h/18h/19h, il faudra ensuite ranger la salle.

Le lundi se sera le matin comme le samedi, heure à définir.

Mauvaise nouvelle

Nous avons également appris une triste nouvelle, une grosse surprise. Patrice a annoncer qu'il ne renouvellera pas sa licence pour la saison 2018/2019. Celui qui avait été président au début des années 2000, était revenu chez nous en 2011/2012. Nous perdons un juge-arbitre, un bon joueur et quelqu'un que l'on apprécie. Je dis toujours qu'il y a des surprises entre deux saisons et là, ce n'est pas youpi. 

Bonne nouvelle

J'ai été voir Christophe le gardien du stade mercredi. Il nous réservera un parking pour le matin. Mieux encore il fallait 28 bancs, une vingtaine de chaise, quelques tables pour la buvette, une sono, on aura tout ce que l'on veux. Nous aurons aussi deux frigos, du raccordement éléctrique. Pas de podium par contre mais on s'arrangera autrement.

Et enfin, Pont à Mousson est ok pour tout le matos demandé, merci à eux.

Commentaires

Staff
julien schuhmacher
julien schuhmacher 24 mai 2018 17:47

Yannick tu me prends pour qui ???? Comme si on allait oublié les crêpes :-) c’est la première chose à laquelle on a pensé avant même les tables de ping Lol

Staff
Olivier Perrin
Olivier Perrin 24 mai 2018 13:45

Oui. Et tu seras autorisé à dépenser beaucoup d'argent à la buvette.

yannick leonardi 24 mai 2018 10:29

et tu as pensé aux crépes?

Vince De Nancy 24 mai 2018 00:26

Bravo aux orga :)

Staff
Olivier Perrin
Olivier Perrin 23 mai 2018 23:52

Merci mec, on est pas mal.

Staff
maxime moreau
maxime moreau 23 mai 2018 23:39

Bien géré, bravo Oliv !